电商
网站建设方案里面不可或缺的系统,采购系统主要操作所有向供应商进行采购的相关事项,它管理着商品从供应商到仓库之间的所有业务行为。电商的蓬勃发展也同步带动着供应链系统的更新换代,现在的采购管理更多的是向精细化、智能化发展。采购系统的核心价值在于将货品的所有权经过合理的流程进行转移和交接。在货品所有权的转移和交接过程中,线下是实体货品的转移和运输,而线上是采购SKU(StockKeepingUint,库存量单位)的数据流转以及货款金额的流转,因此采购系统管理的主体流程包括SKU货品采购流程及账款资金流流程。流程的参与角色主要包括供应商、仓库及采购人员,当然在账款结算时还需要和财务打交道。连接不同角色的除了单据流程,还有一些实体的信息。例如,合同是连接采购和供应商的实体信息,发票是连接供应商、采购和财务的实体信息。这样,我们将与采购相关的信息和实体组合起来,形成采购系统需要管理的内容。
我们可以看到,上述的流转包括商品流转和账款流转。其中,商品流转是指供应商与仓库属于供给双方,采购负责根据仓库和商品需求签约供应商,并根据仓库库存提交采购计划。商品计划通过采购提交给供应商后由供应商完成配送,同时也对仓库退货进行管理。在整个过程中会产生采购流程和退货流程,参与的角色包括供应商、采购和仓库。账款流转主要指财务根据账期对供应商进行结款,结算主要依存于双方对结算单的确认核对,财务按照确认后的结算单的账单金额进行支付。总结下来,采购的业务流程主要有3个:采购流程、退货流程和财务结算。支撑这些流程流转的基础数据是所有单据的信息来源,包括合同、商品和仓库信息等。按照上面讲的基础数据、采购、退货和财务结算4个部分,我们来看一下每个部分都有哪些需要注意的内容。
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